login / Register  |

5 แอพพลิเคชั่นที่เป็นประโยชน์สำหรับการทำงานที่ต้องใช้

Create : Date 2019-08-07 | Time 19:44:39

วันนี้มาแนะแอพพลิเคชั่นที่เป็นประโยชน์สำหรับการทำงานค่ะ

เพราะในการทำงานในแต่ละวัน เราต้องทำหลายอย่างไม่สามารถจะจำได้หมดอีกทั้งยังต้องมีการติดต่อสื่อสารกับคนมากมาย จึงต้องอาศัยผู้ช่วยที่ไม่ต้องเสียเงินฟรีนั่นก็คือแอพพลิเคชั่นที่เป็นประโยชน์สำหรับการทำงานที่ต้องใช้เลย เพราะนอกจากจะฟรีแล้วที่สำคัญช่วยให้ประหยัดเวลาได้มากเลยค่ะ

1.Trello 

 Trello คือจะมีหน้าตาคล้ายกับกระดานที่เราเอาไว้แปะโพสต์อิท เวลาที่ทำ workflow

คุณสมบัติของ

Trello คือ 

-Trelloสามารถจัดการไอเดียต่างๆ ในการทำโปรเจคงาน จัดการ flow งานได้คล่องตัว ทำงานร่วมกับคนอื่นๆแบบได้ โดยไม่ต้องเข้ามาทำงานที่ออฟฟิศ

-Trelloสามารถสร้าง Group Board ได้อย่างง่ายดาย อัพเดตแบบเรียลไทม์ คนนึงอัพเดต คนอื่นๆก็เห็นพร้อมกัน มี Notification 

-Trelloสามารถสร้าง Card ขึ้นมาได้ และแบ่งหน้าที่กัน

-Trelloกำหนดสี Label เพื่อให้ง่ายต่อการจำ

-Trelloมีทั้งบนเว็บไซต์, โปรแกรมบน PC/Mac และบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้ง iOS และ Android

2.Slack 

ตอนนี้หลายๆบริษัทใหญ่ก็ทำงานโดยผ่านSlackค่ะ

คุณสมบัติของSlack มีมากมายมากแต่ที่เด่นๆมีดังนี้คือ

-สามารถสร้างห้อง เพื่อแยกทีมตามลักษณะงานได้และเป็นโปรแรมแชทได้

-สามารถอ่านและค้นหาแชทเก่าๆ และเปิดดูไฟล์เก่าๆ ก่อนหน้าจะเข้ามาร่วมได้ด้วย

-สามารถเชื่อม Slack กับบริการด้านการทำงานอื่นๆ เช่น twitter, gmail โดยที่เราไม่ต้องเสียเวลาไปเปิดดูทีละอย่างในแต่ละ แอพพลิเคชั่นทำให้เราสามารถประหยัดเวลาได้สุดๆ

คุณสมบัติเด่น

-สนทนาส่วนตัวจัดเก็บไฟล์และบันทึกส่วนตัวได้

-สามารถสนทนาแบบตัวต่อตัวกับใครก็ได้ในรายชื่อของคุณ

-สนทนากับห้องสนทนาโปรเจคต่างๆได้

-"ปักหมุด" บทสนทนาที่สำคัญเพื่อทำให้มันสามารถเข้าถึงได้ง่าย

-การค้นหาด้วยคีย์เวิร์ดได้

4CamScanner เพื่อใช้มือถือมาสแกนเอกสาร

ในเวลาที่รีบเร่งเราก็สามารถสแกนเอกสารเป็นไฟล์PDFได้ง่ายๆค่ะ ตัวนี้ใช้บ่อยมากๆเลย สะดวกดีค่ะและยังสามารถจัดเก็บไฟล์ลงในมือถือ หรือแชร์ส่งไปยังแอพฯ ต่าง ๆ เช่น ไลน์ , Facebook หรืออุปกรณ์อื่น ๆ ได้

 

5.calendar.google.

ตอนนี้ใครๆก็ใช้กัน เพราะช่วยให้เราจดจำทุกนัดหมาย จะตั้งแตือนก็ได้